Dove trovare le credenziali Entrate Online per collegare AutoCheckin

Per collegare AutoCheckin a OESIS / Entrate Online non devi cercare i codici uno alla volta nelle varie schermate del portale. Dopo aver effettuato l’accesso al servizio del tuo Comune puoi scaricare il “File per Software House”, un PDF che contiene i dati necessari per configurare l’integrazione.

Se non riesci ancora ad accedere al portale o la tua struttura non compare, consulta prima come ottenere l’accesso al portale della tassa di soggiorno.

Prima di iniziare

• Accedi al portale Entrate Online indicato dal tuo Comune.
• Se gestisci più strutture, assicurati di lavorare su quella che vuoi collegare ad AutoCheckin.
• Tieni aperta anche la configurazione dell’integrazione “OESIS / Entrate Online” in AutoCheckin.

1. Accedi alla sezione Imposta di Soggiorno

Dopo aver effettuato il login nella piattaforma del tuo Comune, individua il riquadro “Imposta di Soggiorno” e seleziona “Accedi”.

2. Apri “Impostazione software”

Nella scrivania dell’Imposta di Soggiorno seleziona l’icona “Impostazione software”.

3. Scarica il “File per Software House”

Nella pagina “Impostazione software Utente” trovi la sezione dedicata al codice di abilitazione per l’importazione XML. Fai clic sul pulsante “File per Software House”. Il portale scaricherà un PDF con il report della struttura.

Non copiare il codice di abilitazione mostrato direttamente in questa schermata al posto dell’Auth hash. Per la configurazione di AutoCheckin utilizza i valori presenti nel PDF scaricato.

4. Apri il PDF “Report struttura”

Nel PDF individua la sezione “Dati impostazioni gestionali IDS”. Qui trovi i dati della struttura, del gestore e delle unità immobiliari da riportare in AutoCheckin.

Copia sempre i valori esattamente come sono riportati nel documento, senza cambiare punti, lettere, zeri iniziali o altri caratteri.

5. Inserisci i dati in AutoCheckin

Apri l’integrazione “OESIS / Entrate Online” della struttura e compila i campi con questa corrispondenza:

• Nome struttura (insegna) ← “Insegna”.
• Codice comune (ente) ← “Codice Belfiore Comune”.
• Codice utente ← “Codice Utente”.
• ID struttura ← “Codice struttura”.
• Codice unità immobiliare ← “Cod. Unità” nella tabella “Elenco Unità Immobiliari”.
• Auth hash ← “Codice Auth”.
• Gestore → Codice fiscale ← “Codice fiscale” nella sezione Gestore.

Per Cognome e Nome del Gestore, verifica che il soggetto corrisponda all’“Anagrafica/Ragione Sociale” riportata nel PDF. Se il documento mostra soltanto una ragione sociale e non è chiaro quale persona fisica indicare, non inventare i dati: verifica chi è il gestore abilitato prima di salvare.

La tabella “Codifica ospiti - esenzioni” presente nel report non contiene i dati da copiare nei campi mostrati in questa configurazione di AutoCheckin.

Se “Periodicità dichiarazione” e “Tipo inserimento dati” risultano già valorizzati e non modificabili in AutoCheckin, non devi ricavarli manualmente dal PDF.

6. Salva e verifica la connessione

Dopo aver inserito tutti i valori, salva la configurazione. Quando AutoCheckin mostra lo stato “Connesso”, l’integrazione è stata configurata con i dati della struttura.

Se gestisci più unità immobiliari

Nel report possono comparire più righe nella sezione “Elenco Unità Immobiliari”. Utilizza il “Cod. Unità” corrispondente all’unità che stai collegando e non riutilizzare automaticamente quello di un altro immobile.

Se non trovi “File per Software House”

Non sostituire il file con codici presi da altre sezioni del portale. Contatta l’ufficio imposta di soggiorno del tuo Comune o l’assistenza del servizio e chiedi dove recuperare il file destinato alla software house per la tua utenza.

Proteggi i dati del report

Codice Auth, Codice Utente e gli altri dati identificativi del report sono informazioni riservate. Non pubblicare il PDF e, prima di condividere uno screenshot con l’assistenza, oscura codici, dati fiscali, nominativi e informazioni della struttura.

Checklist finale

• Ho scaricato il “File per Software House” dalla struttura corretta.
• Ho copiato Insegna, Codice Belfiore Comune, Codice Utente, Codice struttura e Cod. Unità.
• Ho copiato il Codice Auth nel campo Auth hash.
• Ho verificato i dati del Gestore e il codice fiscale.
• AutoCheckin mostra lo stato “Connesso”.