Dal check-in agli invii obbligatori, tutto nello stesso posto.
Importa le prenotazioni, raccogli i dati degli ospiti e automatizza le comunicazioni ai portali collegati. Completa l’accoglienza con il tuo portale ospiti e le routine dei dispositivi smart.
Compila l’ospite. Oppure fallo tu.
Per ogni prenotazione AutoCheckin genera automaticamente un link di check-in, pronto per essere inviato all’ospite. Puoi automatizzarne l’invio oppure condividerlo quando preferisci. L’ospite inserisce dati e documenti prima dell’arrivo. Se invece preferisci occupartene tu, puoi raccogliere le stesse informazioni direttamente da AutoCheckin, anche dal telefono. Il check-in può essere personalizzato con il tuo dominio, logo e colori, così l’ospite riconosce subito la tua struttura. Tutte le informazioni raccolte rimangono poi disponibili nella prenotazione.
- Link generato automaticamente
- Per ogni nuova prenotazione.
- Check-in compilato dall’ospite
- Oppure direttamente dal tuo staff.
- White label personalizzabile
- Con dominio, logo e colori.
- Dati sempre disponibili
- E pronti per gli step successivi.
I dati ai portali, senza ricopiarli.
Una volta raccolti i dati degli ospiti, AutoCheckin li utilizza per gli adempimenti della struttura senza costringerti a inserirli nuovamente su ogni piattaforma. Le comunicazioni verso Questura, ISTAT e i portali supportati vengono preparate e inviate automaticamente secondo le regole configurate per la struttura. Tu controlli che sia tutto corretto. Al lavoro ripetitivo pensa AutoCheckin.
- Questura / Alloggiati Web
- A partire dai dati del check-in.
- Rilevazioni ISTAT
- Senza ricopiare le informazioni.
- Tassa di soggiorno
- Collegata agli stessi dati degli ospiti.
- Stato degli invii sotto controllo
- Da un unico posto.
Wi-Fi, accesso e consigli. Tutto a portata di mano.
Ogni soggiorno ha un portale dedicato con tutto ciò che può servire all’ospite: Wi-Fi, indicazioni, accesso alla struttura, regole della casa, contatti, servizi e consigli locali. Parti dal nostro template e lo personalizzi come vuoi, anche con il tuo dominio, logo e colori. Il contenuto cambia in base al momento del soggiorno: prima dell’arrivo mette in evidenza check-in e indicazioni, durante il soggiorno le informazioni sulla casa e prima della partenza tutto ciò che riguarda il check-out.
- Tutte le informazioni del soggiorno
- Raccolte in un unico posto.
- Contenuti personalizzabili
- Partendo da un template pronto.
- White label
- Con la tua identità e il tuo dominio.
- Informazioni dinamiche
- In base alla fase del soggiorno.
Calcolo e gestione della tassa di soggiorno
AutoCheckin calcola la tassa di soggiorno in base alle regole della struttura e permette all’ospite di pagarla direttamente online. Il pagamento passa tramite Stripe: AutoCheckin non aggiunge commissioni proprie sulla transazione. Gli stessi dati vengono poi utilizzati per preparare e, dove supportato, trasmettere le dichiarazioni al portale del Comune, riducendo anche il lavoro amministrativo successivo.
- Calcolo automatico
- Secondo le regole configurate.
- Pagamento online tramite Stripe
- Senza commissioni aggiuntive AutoCheckin.
- Dati già pronti per la dichiarazione
- Della tassa di soggiorno.
- Invio ai portali comunali supportati
- Senza ricostruire i soggiorni a mano.
Le prenotazioni arrivano dalla piattaforma che usi già.
Collega il tuo gestionale o un portale di prenotazione supportato. AutoCheckin sincronizza gli arrivi e li riunisce nella tua lista dei check-in, senza creare ogni prenotazione a mano.
Scopri le integrazioni
Pensato per chi gestisce più strutture
Ogni dettaglio è costruito per farti risparmiare tempo, che tu abbia un appartamento o un portafoglio di proprietà.
- Multi-struttura
- Gestisci tutte le tue proprietà da un unico account, ognuna con le sue regole.
- White-label
- Il portale ospite mostra il tuo logo e i tuoi colori, non i nostri.
- Cinque lingue
- Comunicazioni e portale ospite in italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo.
- Notifiche automatiche
- Promemoria all'ospite prima dell'arrivo e avvisi a te se manca qualcosa.
- Dati al sicuro
- Documenti e dati personali trattati secondo il GDPR, con conservazione a norma.
- Export e report
- Scarica riepiloghi di soggiorni e tassa di soggiorno pronti per il commercialista.