Domande frequenti
Le risposte, prima di iniziare.
- Cos'è AutoCheckin?
- AutoCheckin è la piattaforma che automatizza gli adempimenti per le strutture ricettive. Collega il tuo gestionale, raccoglie i dati degli ospiti tramite check-in online e invia in automatico le comunicazioni alla Questura, all'ISTAT e ai portali della tassa di soggiorno.
- Come funziona la prova gratuita?
- Hai 3 mesi di prova gratuita con tutte le funzionalità attive. Non ti chiediamo la carta di credito e non c'è alcun vincolo: se al termine decidi di non continuare, non paghi nulla.
- Con quali gestionali si integra?
- Ci colleghiamo ai principali PMS e channel manager del settore. Trovi l'elenco aggiornato nella pagina Integrazioni. Se il tuo gestionale non è ancora presente, puoi richiederne l'integrazione: la sviluppiamo noi, senza costi aggiuntivi.
- Invia davvero i dati alla Questura al posto mio?
- Sì. Appena i dati dell'ospite sono completi, AutoCheckin trasmette le schedine ad Alloggiati Web nei tempi previsti dalla legge. Ogni invio è tracciato in dashboard, così sai sempre cosa è stato dichiarato e quando.
- Gestisce anche la tassa di soggiorno?
- Imposti le regole del tuo comune una volta sola: tariffe, esenzioni per età o categoria e numero massimo di notti imponibili. AutoCheckin calcola l'importo per ogni soggiorno e tiene traccia di incassi e versamenti, pronti da esportare per il commercialista.
- Devo installare qualcosa?
- No. AutoCheckin funziona interamente dal browser, senza installazioni. Anche l'ospite compila il check-in da un semplice link, direttamente dal suo telefono, senza scaricare app.
- Posso gestire più strutture da un unico account?
- Certo. Puoi collegare tutte le tue proprietà e gestirle da un'unica dashboard, ognuna con le sue regole di tassa di soggiorno e la sua configurazione. È pensato proprio per chi gestisce più immobili.
- I dati degli ospiti sono al sicuro?
- I documenti e i dati personali sono trattati nel rispetto del GDPR, con conservazione a norma e accesso riservato solo a te e a chi autorizzi. I dati restano sempre di tua proprietà.
- Il portale ospite può avere il mio logo?
- Sì, grazie al white-label il portale di check-in mostra il tuo logo e i tuoi colori. Per l'ospite l'esperienza è la tua, non la nostra, e le comunicazioni sono disponibili in cinque lingue.
- Cosa succede quando finisce la beta?
- Durante la beta raccogliamo i feedback di chi usa il prodotto per rifinirlo. Chi entra adesso mantiene i suoi dati e riceve in anticipo le condizioni dei piani definitivi, senza brutte sorprese.